Etikett nyomtatás Excelből
Hogyan működik az etikett nyomtatás excelből folyamata?
Hozzon létre és nyomtasson levelezési címkéket egy címlista számára az Excel programban. Az egyesítési folyamat létrehoz egy olyan levélcímkét, amelyet kinyomtathat, és a lap minden címkéje tartalmaz egy címet a listából.
A levelezési címkék létrehozásához és kinyomtatásához először elő kell készíteni a munkalap adatait az Excel programban, majd a Word segítségével konfigurálni, rendszerezni, áttekinteni és kinyomtatni a levelezési címkéket. Íme néhány tipp az adatok előkészítéséhez az egyesítéshez.
Hogyan működik az etikett nyomtatás excelből
- A táblázat oszlopnevei megegyeznek a címkékbe beilleszteni kívánt mezők nevével.
- Minden egyesítendő adat a táblázat első lapján található.
- Az irányítószám adatait megfelelően formázta a táblázat, hogy a Word megfelelően olvassa az értékeket.
- Az e-mail egyesítéskor használt Excel táblázatot a helyi számítógépen tárolja.
- A táblázat módosításai vagy kiegészítései befejeződnek, mielőtt összekapcsolódna a Word egyesített dokumentumával.
Megjegyzés: Információkat importálhat Excel táblázatából úgy, hogy vesszővel elválasztott értékből (.csv) vagy szöveges (.txt) fájlból importál információkat, és a Szövegimportáló varázsló segítségével új táblázatot készít.
Ha elkészült a táblázat, tárolja a számítógépen. Ezután nyissa meg a Word alkalmazást, és kövesse a címkék nyomtatása a levelezőlistához lépéseket. Az otthoni címke nyomtatásának leggyakoribb módja a Wordből történő nyomtatás. Megegyező szövegű, azonos címkék nyomtatása papírra, öntapadós nyomathordozóra (matrica) vagy kész (előre riccelt) etikett papírra a következő.
Etikett nyomtatás Excelből
- Fő menüsorban található Levelezés menüben található Címkék gombra kell kattintani.
- A Beállítások opcióban megadni a biankó etikett papír márkáját és annak típusát. Majd OK gombbal elfogadni. Amennyiben nem szerepel az itt található listában a papírunk, akkor be kell állítani egyedi címkeként az Új címke menüpontban!
- A Cím mezőt kell kitölteni a szöveggel.
- A szöveg formázásához ki kel jelölni a kívánt részt, és jobb egérgombbal kattintva lehet beállítani a kívánt betű méretet, típust vagy a bekezdés beállításait.
- Ok gombbal elfogadni.
- Kijelölni az azonos címke teljes oldalát.
- Nyomtatni, vagy menteni a későbbi nyomtatáshoz.
Érdemes éles nyomtatás előtt egyszerű papírra egy próbát nyomtatni
Az mégiscsak olcsóbb, mint az öntapadós vagy etikett papír. Ha nem boldogul a címke nyomtatás otthon végzendő teendőivel, keressen bennünket bizalommal!
Etikett címke program
Az egyik legfontosabb alappillére a címkenyomtatásnak a megfelelő etikett címke program, ahogy az etikett címkék előállításához is.
A Windows-ban feltelepített etikett nyomtatók, az összes többi nyomtatóhoz hasonlóan elérhetőek az alkalmazások számára, pl.: Word, vagy etikett címke nyomtatás Excelből, csakhogy ezekből a szoftverekből való nyomtatás nem egyszerű feladat. Erre a feladatra kitaláltak speciális címkenyomtató programokat.
Szerencsére a címkenyomtatókhoz már elérhető több ingyenes etikett címke program is.
A fentiekben bemutattuk, hogyan történik az etikett címke nyomtatás Excelből. Most lássunk más alternatívákat. Minden gyártó, akitől betudunk szerezni címkenyomtatót (zebra, Codex, Honeywell, Sato, Citizen, stb.) mellékelnek, vagy letölthetővé tesznek az adott nyomtatóhoz használható ingyenes etikett címke program alternatívát is. Ezek nagyrészt lebutított, de használható ingyenes etikett címke program csomagok, viszont ezek csak az adott márkájú nyomtatóhoz használható.
Abban az esetben, ha fizetős programon gondolkoznánk, érdemes tudni, hogy ezek a programok képesek speciális feladatokat képesek ellátni. Például adatbázis kapcsolattal rendelkeznek, emiatt más-más adatbázisokból képesek sorozat címke nyomtatására, akár változó adatokkal is.
Mindezek mellett a fizetős programok képesek centralizált használatra, aminek lényege, hogy egy központi szerveren tárolt címkeformátumokat használnak a telephelyeken. Minden felületen engedélyezett a címkenyomtatás, és éehetőség van az böngészőből, mobilról vagy akár tablettről etikettet nyomtatni. Integrálható Oracal és SAP rendszerrel. Automatikus címkenyomtatást tesznek lehetővé integrálva a vállalatirányítási rendszerhez. A rendszer automatikusan nyomtatja a címkét az adott adatbeviteli eseménykor, a megadott formátumban és helyen. Ezekhez hasonló speciális funkciókkal látják el a fizetős programokat, amire egy átlag felhasználónak egyébként nincs szüksége.
Hogy működik az etikett címke nyomtatás?
Az etikett címke szabvány vagy egyedi méretű, öntapadó, jellemzően papír anyagból készült jelölő matrica. Lehet íves vagy tekercses kiszerelésű. Feldolgozásának lényege, hogy az előkészített címkékre közvetlenül lehet nyomtatni és a nyomtatás után egyből felhasználhatóak. Az etikett címke nyomtatás előnyei a gyorsaság (kis példányszám esetén), a felhasználás helyszínén történő előállíthatóság, a „just in time” gyártás. Hátránya, a nyomtatók jellemzően kis teljesítményűek, illetve a nyomat minőségének (nyomatkép, szín, pontosság) korlátozott lehetőségei.
A kis teljesítményű, u.n. asztali etikett címkenyomtatók, maximum az irodai inkjet vagy lézer nyomtatók nyomatminőségét tudják produkálni ingyenes etikett címke program segítségével. Érdemes alkalmazkodni a már kapható szabvány címkeméretekhez, mert az egyedi méretű etikettek legyártása kis példányszám esetén nem költséghatékony. Az így készült etikett címkék marketingértéke gyenge, minősége meg sem közelíti a nyomdai címkegyártás színvonalát.
Jellemzően akciós figyelemfelkeltő címkék, kis példányszámú importtermékek adatcímkéi, gyártási folyamat jelölőcíméi készülnek etikett címke nyomtatással. Mérettől függően, bizonyos példányszám felett, érdemes ajánlatot kérni digitális címkegyártó nyomdától.
Nyomdánk szolgáltatása, mikor is saját címkenyomtató kapacitással, géppel nem rendelkező vállalkozások megrendelésére készítünk, kapott vagy általunk tervezett grafikával, akár változó adattartalommal öntapadós címkéket.
A címke készülhet alkalomra, vagy időszakosan ismétlődhet. Olyan partnerek is rendelhetik a címkenyomtatást, akik maguk is végzik ezt a szolgáltatást, azonban vagy kapacitáshiánnyal küzdenek, vagy technológiai eltérések miatt, gazdaságosabb, hatékonyabb, vagy jobb minőségű címkét tud velünk készítetni.
Széles címkeválasztékkal állunk ügyfeleink rendelkezésére, a matricák gyártásához az alapanyagot döntő részben raktárról tudjuk biztosítani. Minden sztenderd alapanyag típus megfelelő mennyiségben biztosított akár azonnali, sürgős nyomtatáshoz is. Durst Tau 330 tekercses UV ink-jet nyomógép piacvezető a tekercses címkenyomtatók között. 330 mm széles pályán tud nyomtatni, így mindig a legoptimálisabb elosztásban, elrendezésben gyárthatja a címkéket. A nyomat képminősége pedig kiemeli a többi technológia közül.
Leggyakoribb variációk a címkenyomtatásban
Technológiánk lehetővé teszi, hogy bármilyen funkcióra kitalált címkéhez, kiválasztva a megfelelő alapanyagot, kiváló minőségű címkét gyártsunk. Szakmai segítséget nyújtunk a speciális körülményeknek és felhasználási feltételeknek megfelelő címke megtervezéséhez, lehet szó alapanyag, ragasztóréteg, hordozó kiválasztásról, grafikai tervezésről, csomagolástechnikai tanácsadásról. Digitális technológiából adódóan lehetőség van a termelés előtti, valós mintagyártásra, így komoly költségek nélkül lehet tesztelni a gyártandó címkéket, akár esztétikai, akár felhasználás technológiai szempontból.
Mi is pontosan az etikett címke?
Az etikett címke alapvetően termékismertetők és vonalkódokra használatos címke típus, de ezek mellet sok más használatra remek választás.
- A postai küldemény feladásához szükséges címünket rányomtatva könnyedén használhatjuk
- Megfelelő cégek, vállalkozások logójának gyors elhelyezésére
- Megkönnyíti, ezzel meggyorsítja az általános rendszerezési feladatokat
- Használható reklámfunkciók és dekorfunkciók ellátására is
- Remek megoldás kiegészítő információ elhelyezésére
Az etikett címke felépítése
A három rétegből álló anyagnak köszönhetően könnyű a címke leválasztása, hiszen a címke és a hordozó (első réteg) között lévő ragasztó gyengén ragad az egyébként szilikon bevonattal rendelkező, sütőpapírhoz hasonlító hordozó réteghez.
Az egyszerű és könnyed eltávolítás után a címkét a kiválasztott helyre ragaszthatjuk
Hagyományos címke nyomtatásra lenne szüksége?
A Folprint Zöldnyomda szakképzett munkatársai segítségével áll az Ön rendelkezésére gyors, költséghatékony és speciális megoldások kivitelezésére. Keresse bizalommal szakembereinket a megvalósítás érdekében!
- E-mail: cimke@folprint.hu
- Telefon: +36 1 205-5965
- Folprint Zöldnyomda honlap
- Cím: 1119 Budapest, Than Károly utca 25.
